Pelajaran etiket virtual

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 14:10

Internet telah menjadi teman setia saya untuk beberapa waktu sekarang. Apa lagi yang diharapkan: Saya bertanya - dia melakukan (kebanyakan dengan cepat, dan jika Anda harus menunggu sesuatu lebih lama, maka hanya mencela ke penyedia). Dengan bantuannya, saya mengirim korespondensi pribadi dengan kepastian seratus persen bahwa dia tidak akan memberi tahu siapa pun berapa kali saya mencium Max dalam surat saya dan mengapa Dima tidak mendapatkan apa-apa. Dan berkat dia, setiap hari, dengan hati yang tenggelam, saya membuka kotak surat saya, membaca "cinta" yang menghangatkan hati, "merindukan" yang tak ada habisnya, gigih "ketika Anda tiba" dan membangun "menjadi pintar." Sementara jalan-jalan saya di dunia maya termasuk dalam kategori "pada suatu waktu", saya tidak pernah memikirkan aturan untuk menggunakan Internet. Sekarang, ketika saya berkeliaran di jaringan sepanjang waktu, saya tahu "apa yang baik dan apa yang buruk." Saya telah berurusan dengan "kegelapan" saya, Anda juga yakin mimpi membawa kejelasan.

Kemudian baca aturan tak tertulis dalam menggunakan email:

1. Periksa isi kotak surat Anda secara teratur. Jika Anda tidak memiliki akses konstan ke jaringan, dan penjelajahan Anda ke Internet bersifat kacau dan kacau, maka atur email Anda sehingga mesin penjawab Anda akan menjawab semua pesan yang datang kepada Anda seperti ini: terima kasih atas surat itu, saya menerimanya, saya pasti akan menjawabnya dalam waktu terdekat; selamat mencoba dan sampai jumpa. Tulis jawaban otomatis dalam dua bahasa: Rusia dan Inggris.

2. Cobalah untuk segera menjawabnya saat Anda menerima email. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak diharuskan untuk menulis novel sekuel. Beberapa frasa sudah cukup. Kurangnya jawaban sama saja dengan menolak orang yang Anda cintai untuk berhubungan seks, mengacu pada sakit kepala.

3. Selalu sertakan subjek utama dalam surat Anda. Ini akan memudahkan penerima pesan Anda untuk memilih yang paling penting di antara banyaknya surat yang datang ke alamatnya. Coret beberapa kata di baris subjek, seperti: Mendesak, Penawaran kerjasama, Pribadi - itu tidak akan mengganggu Anda. Saat mengirim surat, gunakan kode uji win atau koi yang biasa, jika tidak, penerima tidak akan dapat membaca pesan dari Anda.

4. Ketik kata-kata lebih baik dalam ARIAL atau Times New Roman.

5. Setelah setiap email, pastikan untuk menunjukkan data Anda: nama, nama keluarga, patronimik (jika Anda menganggap perlu), posisi, tempat kerja, nomor telepon, alamat email. Tetapi tanda tangan ini tidak boleh terlalu panjang: masukkan semuanya ke dalam beberapa baris (hingga 4 baris).

6. Saat mendaftarkan nama Anda di salah satu server surat, lebih baik menulisnya dalam bahasa Inggris. Tiba-tiba Anda harus berkomunikasi dengan warga negara asing, ini akan memudahkan tebakan mereka tentang cara menghubungi Anda. Selain itu, pengetahuan bahasa asing dan kemampuan menulis di dalamnya akan meningkatkan status Anda.

7. Anda dapat melampirkan materi tambahan ke email: foto, musik MP3, klip video. Tetapi berhati-hatilah. Jika Anda perlu mengirim gambar dalam jumlah yang cukup ke teman Anda, maka lakukan prosedur ini dalam beberapa huruf. Pesan yang besar akan membutuhkan waktu yang sangat lama untuk dimuat.

8. Jika Anda perlu melampirkan file teks ke surat, maka lebih baik menulisnya dalam format TXT, itu akan memakan lebih sedikit ruang daripada dokumen yang sama dalam format DOC atau RTF.

9. Orang-orang selalu waspada terhadap surat di kotak masuk mereka dengan ekstensi EXE. Seluruh ketakutan terletak pada hal-hal berikut: merekalah yang dapat membawa semua jenis virus yang menyebabkan kerusakan komputer atau penghancuran isinya.

10. Buat buku alamat di kotak surat Anda, tempat Anda menyimpan email orang yang paling sering Anda kirimi surat.

11. Bersihkan kotak surat Anda secara berkala, jika Anda tidak melakukan ini, maka pada suatu saat kotak surat mungkin menjadi kelebihan beban dan secara otomatis akan menghapus semua surat yang datang kemudian kepada Anda. Jika Anda menyesal berpisah dengan beberapa pesan, buat folder terpisah tempat Anda meletakkannya.

12. Poin penting dalam korespondensi virtual adalah mengutip. Tidak perlu mengulangi seluruh korespondensi secara keseluruhan, cukup merujuk pada frasa individu lawan bicara Anda, mengomentarinya, dan memberikan penilaian Anda tentang apa yang terjadi. Ini adalah semacam sikap sopan terhadap penerima, karena dia sudah bisa melupakan apa yang dia katakan kepada Anda dalam surat itu.

13. Seringkali, surat mungkin datang ke kotak surat Anda yang berisi pesan iklan atau komersial yang segera dikirim ke kegelapan orang, dan bukan kepada Anda secara pribadi. Jika Anda tidak tertarik, segera hapus tanpa membukanya. Dan Anda tidak boleh membalas pesan ini dengan mengancam atau memperingatkan bahwa Anda akan menulis lagi - saya akan menginfeksi komputer Anda dengan virus. Dalam hal ini, lebih baik mengabaikan orang yang mengirimnya.

Bersikap sopan tidak hanya di dunia maya, tetapi juga dalam kehidupan normal.

Elena Gurov