Jebakan waktu: mengapa manajemen waktu berbahaya

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 14:10

Teknologi manajemen waktu dirancang untuk membantu kita mengatur waktu kita dengan benar dan menggunakannya dengan paling efektif. Namun, bahkan instrumen yang sempurna di tangan yang salah dapat menyebabkan kerusakan. Hal yang sama berlaku untuk manajemen waktu - jika Anda memahami beberapa aturannya secara harfiah dan mengikutinya terlalu rajin, Anda dapat memasukkan diri Anda ke dalam jebakan, yang darinya akan sangat sulit untuk keluar.

Pelatihan manajemen waktu telah menjadi hal yang biasa, dan buku-buku tentang seni manajemen waktu telah membanjiri rak-rak toko. Selain itu, hari ini Anda dapat mempelajari rahasia ilmu ini berkat buku harian khusus yang dikembangkan oleh guru manajemen waktu. Secara umum, Anda suka atau tidak, tetapi cepat atau lambat Anda akan berpikir bahwa Anda salah mengatur waktu dan inilah saatnya untuk mendekati masalah ini dengan lebih teliti. Namun, terinspirasi oleh gagasan mengatur kehidupan mereka sendiri, orang membuat banyak kesalahan dan akhirnya menemukan bahwa manajemen waktu tidak hanya tidak membantu mereka - itu menyakiti mereka. Sebelum memulai mengejar menit ekstra, perhatikan rintangan yang mungkin Anda temui di jalan.

Urgensi bukanlah indikator pentingnya

Ketika kita memprioritaskan, kita cenderung menilai seberapa penting atau mendesaknya suatu hal. Dan dalam kebanyakan kasus, pertama-tama, kami melanjutkan ke yang mendesak, dan kami menunda yang penting sampai nanti. Tetapi kriteria urgensi tidak selalu menentukan. Misalnya, Anda memiliki tugas yang tidak dibatasi waktu, tetapi hanya perlu dilakukan - katakanlah, olahraga teratur di gym. Dan ada lagi - mendesak, tetapi tidak terlalu penting - bertemu dengan seorang teman yang ditinggalkan oleh pria itu. Anda mengorbankan kesehatan Anda, keinginan Anda untuk memiliki sosok yang cantik dan mendengarkan monolog dua jam tentang bajingan mantan pacar Anda. Persahabatan adalah persahabatan, tetapi waktu yang dialokasikan untuk poin penting dalam rencana hari itu hilang. Dan urgensi percakapan dengan seorang teman hanya imajiner - tidak ada yang akan terjadi jika Anda menundanya hingga malam.

Cobalah untuk memperjelas prioritas Anda dan lakukan apa yang benar-benar penting terlebih dahulu. Hal-hal yang mendesak, pada kenyataannya, tidak selalu menjadi begitu mendesak, dan beberapa di antaranya mungkin menjadi kenyataan tanpa partisipasi Anda.

Pekerjaan tidak bisa terus menerus

Beberapa ahli dalam manajemen waktu menganjurkan gagasan "waktu bisnis - jam menyenangkan". Tetapi tidak ada orang yang dapat bekerja secara efektif jika mereka tidak mencurahkan cukup waktu untuk istirahat yang produktif. Tentu saja, seseorang mungkin berpendapat bahwa yang satu tidak bertentangan dengan yang lain: mereka mengatakan, dia melakukan pekerjaan itu, lalu istirahatlah selama yang Anda suka. Tetapi terkadang hal-hal membutuhkan dedikasi penuh dan upaya mental berjam-jam, dan mereka tidak dapat terus menerus - proses kerja memiliki dinamika tertentu, puncak aktivitas diikuti oleh resesi, dll. Dan setidaknya salah untuk memaksa diri Anda bekerja tanpa gangguan, secara harfiah "mati" di tempat kerja, tidak membiarkan diri Anda beristirahat bahkan selama 10-15 menit.

Jangan memaksakan tubuh Anda sendiri jika Anda merasa kepala Anda menolak untuk berpikir - minum secangkir teh dan lihat ke luar jendela, lalu kembali bekerja dengan semangat baru. Dan perfeksionisme yang tidak masuk akal tidak akan baik.

Tidak semua kebiasaan perlu dipertahankan

Ya, Anda terbiasa bangun satu jam lebih awal setiap pagi dan mandi dengan busa yang subur dan tidak bisa lagi membayangkan hari Anda tanpa prosedur air ini. Dan keheranan teman-teman, yang berpikir bahwa di pagi hari sangat mungkin untuk mandi, tidak mengganggu Anda sedikit pun. Tapi mungkin Anda harus mendengarkan pendapat mereka? Faktanya adalah bahwa kita masing-masing setiap hari melakukan banyak manipulasi yang tidak begitu perlu, menghabiskan waktu kita untuk itu dan percaya bahwa setiap menit kehidupan terkendali. Namun nyatanya, ini hanyalah ilusi yang mengubah kita menjadi robot yang diprogram untuk tindakan tertentu.

Pertimbangkan kembali kebiasaan Anda - beberapa di antaranya sebenarnya tidak Anda perlukan. Dan Anda bahkan tidak bisa mengatakan pada diri sendiri mengapa Anda melakukan ritual yang sama setiap hari. Sementara itu, dia menghabiskan berjam-jam waktu yang berharga.

Daftar tugas jangka panjang tidak ada artinya

Ini satu hal untuk secara kasar merencanakan hari kerja, dan cukup lain untuk menjadwalkan satu minggu dalam hidup Anda. Ide kedua sama sekali tidak ada gunanya. Pertama, pendekatan ini membuat Anda kehilangan fleksibilitas yang dibutuhkan setiap orang, karena keadaan di sekitar kita terus berubah. Dan kedua, daftar, sebagai suatu peraturan, dikompilasi dalam urutan kepentingan tugas yang dilakukan, yang tetap di tempat terakhir sangat sering pindah ke daftar baru, dan kemudian lagi dan seterusnya sampai benar-benar dilupakan. Dengan demikian, beberapa tugas tidak dilakukan sama sekali.

Jika Anda tidak dapat menyangkal kesenangan membuat daftar setidaknya sesuatu atau tidak mengandalkan ingatan Anda sendiri, maka batasi diri Anda pada rencana untuk hari itu. Jauh lebih mudah untuk menyelesaikannya, dan suatu hari bukanlah waktu yang lama untuk keadaan berubah secara dramatis. Meskipun ini terjadi.