Buku kerja elektronik baru dari 2020

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-12 17:44

Kami akan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan saat mengubah metode penyimpanan catatan personel. Dokumentasi apa yang diperlukan agar pemberi kerja menerima buku kerja elektronik mulai tahun 2020.

Penyerahan dokumen

Diketahui bahwa mulai tahun 2020 buku kerja elektronik akan berlaku. Ini adalah dokumen yang analog dengan kertas tradisional. Belum jelas apa yang harus dilakukan pengusaha Rusia, serta di mana memulai prosedur pendaftaran.

Transisi ke metode penyimpanan catatan yang baru dapat dilakukan oleh semua orang secara sukarela. Anda juga dapat menyimpan dokumen kertas. Mulai tahun 2020, semua pemberi kerja perlu memberikan informasi kepada FIU setiap bulan tentang perubahan personel yang telah terjadi dan tentang pilihan metode penyimpanan catatan oleh karyawan, khususnya, buku kerja elektronik.

Petunjuk langkah demi langkah

Setiap kepala perusahaan dalam proses beralih ke buku kerja elektronik mulai tahun 2020 harus tahu apa yang harus dilakukan dalam hal ini dan dari mana harus memulai. Manajer harus mempelajari dengan cermat petunjuk langkah demi langkah di bawah ini.

Menarik! Pembayaran apa untuk veteran permusuhan pada tahun 2020

Buat pesanan

Hal pertama yang perlu dimulai oleh pemberi kerja ketika beralih ke buku kerja elektronik mulai tahun 2020 adalah mengeluarkan perintah. Menurut dokumen, akan ditentukan apa yang perlu dilakukan oleh pejabat tertentu, khususnya, petugas personalia, akuntan, dll. Perintah akan diperlukan:

• yang akan menyetujui rencana aksi terkait pengenalan dokumen format baru;
• tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab atas pemeliharaan buku format elektronik.

Amandemen undang-undang lokal

Tindakan lokal perusahaan juga tunduk pada penyesuaian. Dokumen-dokumen berikut sedang diperbaiki:

• deskripsi pekerjaan orang-orang yang secara resmi bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja elektronik dan untuk menyediakan formulir pelaporan;
• alur kerja, yaitu proses pembentukan algoritma, serta waktu dokumentasi dan penyediaan informasi;
• undang-undang lokal yang berisi data tentang dokumen ketenagakerjaan. Ini bisa berupa aturan tenaga kerja internal atau instruksi alur kerja.

Menarik! Besar kecilnya modal bersalin per 1 anak di tahun 2020

Jaminan kesiapan transmisi data

Setiap pemberi kerja wajib memastikan kesiapannya untuk memberikan informasi tentang kegiatan kerja untuk diolah dan disimpan dalam basis informasi otoritas pensiun.

Juga perlu untuk menyiapkan kotak surat elektronik agar setiap karyawan dapat mengirim aplikasi untuk menerima informasi tentang aktivitas kerja.

Pemberitahuan personel

Pertama-tama, penting untuk memberi tahu negara bagian bahwa format dokumen telah berubah sejak 2020 - inilah yang harus dimulai oleh pemberi kerja sebelum melakukan sesuatu ketika beralih ke buku kerja elektronik. Ini harus dilakukan sebelum Juli tahun ini. Format notifikasi dipilih secara independen.

Karyawan harus terbiasa dengan format dokumen baru, cara kerjanya, dan apa yang diberikannya. Penting juga untuk menjelaskan bagaimana informasi pekerjaan dapat diperoleh.

Setelah itu, setiap karyawan perusahaan harus mengajukan aplikasi pada akhir tahun berjalan, di mana mereka menunjukkan format buku kerja yang dipilih. Diperbolehkan untuk pergi seperti sebelumnya, atau sepenuhnya beralih ke sistem elektronik.

Tidak ada formulir tetap untuk aplikasi, itu dibuat dalam bentuk apa pun. Masih disarankan untuk membentuk template aplikasi tunggal.

Sebelum beralih ke buku kerja elektronik, yang diperkenalkan mulai tahun 2020, penting untuk memeriksa dokumen kertas secara menyeluruh dan memastikan bahwa dokumen tersebut dilengkapi dan dipelihara dengan benar. Jika perlu, perbaiki dan isi informasi yang hilang.

Pengajuan aplikasi

Pada 31 Desember 2020, perlu untuk mengatur penerimaan aplikasi dari staf tentang pilihan format buku elektronik. Dalam hal pegawai belum mengajukan permohonan dengan alasan yang baik sebelum jangka waktu yang ditentukan, ia diberi kesempatan untuk melakukannya pada waktu lain.

Alasan yang baik meliputi: cuti sakit, liburan, cuti hamil, serta alasan lain di mana karyawan tersebut mempertahankan pekerjaannya.

Penerbitan dokumen kertas

Semua personel yang telah memilih sistem elektronik, sebelum awal tahun depan, harus menerima dokumen kertas mereka di tangan mereka, yang harus ditandatangani dalam buku untuk mendaftarkan gerakan buku kerja. Penting juga untuk meninggalkan tanda di dalamnya bahwa karyawan telah mengirimkan pernyataan yang sesuai.

Nasib dokumen kertas

Penting untuk dicatat bahwa dokumen kertas dapat terus digunakan bersama dengan versi elektronik. Manajer pabrik akan terus menyimpan catatan dan akan menyimpannya di tempat yang ditentukan. Pada tahun ini yang telah diumumkan sebagai masa transisi, petugas personalia akan memasukkan informasi baik dalam bentuk kertas maupun elektronik.

Namun pada awal tahun depan, hanya karyawan yang berhasil mengajukan aplikasi dengan permintaan yang sesuai pada akhir tahun ini yang dapat meninggalkan media kertas. Semua karyawan yang belum memberitahukan keinginannya kepada manajemen akan diserahterimakan untuk bekerja.

Sistem elektronik sedang diperkenalkan secara berkelanjutan dan dimungkinkan untuk beralih dari media kertas kapan saja. Aktivitas tenaga kerja warga yang melamar pekerjaan pada tahun 2021 untuk pertama kalinya hanya akan dicatat dalam sistem elektronik, tidak disediakan hard copy.

Setiap karyawan mungkin membutuhkan informasi tentang aktivitas kerja mereka. Untuk mendapatkannya, Anda harus mengajukan aplikasi ke majikan dengan permintaan yang ditentukan.

Pada gilirannya, manajemen perusahaan, dalam waktu tiga hari setelah menerima aplikasi, wajib mengeluarkan dokumen yang diperlukan kepada warga. Informasi harus disertifikasi oleh segel dan ditandatangani oleh kepala. Informasi juga dapat diberikan secara elektronik.

Manajemen perusahaan akan dihukum jika keterlambatan karena kesalahannya sendiri dalam mengeluarkan dokumen atau memberikan informasi tentang kegiatan seorang karyawan pada saat pemecatannya. Juga bertanggung jawab jika:

• dokumen berisi informasi yang tidak akurat tentang pekerjaan seseorang atau alasan pemutusan kontrak;
• dalam periode yang disepakati, informasi tentang aktivitas kerja warga negara tidak ditransfer atau tidak sepenuhnya ditunjukkan kepada otoritas pensiun.

Jika alasan pemecatan warga negara yang salah menjadi hambatan untuk bekerja di tempat kerja lain, pengadilan dapat memerintahkan untuk membayar orang tersebut jumlah yang sama dengan pendapatan rata-rata untuk seluruh periode "liburan" paksanya.

Meringkaskan

1. Mulai tahun 2020, buku kerja elektronik mulai diperkenalkan. Penggantian format lama untuk menyimpan catatan personel dengan yang baru dilakukan oleh karyawan secara sukarela.
2. Mereka yang ingin beralih ke bentuk elektronik dokumen harus mengajukan aplikasi untuk ini sebelum akhir tahun berjalan. Dalam hal ini, buku kertas kerja akan diserahkan kepada mereka di bawah tanda tangan di buku akuntansi.
3. Jika karyawan tidak punya waktu untuk menyerahkan dokumen sebelum tenggat waktu yang ditentukan, maka penyimpanan kertas dari catatan aktivitas kerjanya tetap ada.
4. Sistem elektronik akan beroperasi untuk semua personel, termasuk mereka yang memutuskan untuk menyimpan media kertas mereka. Dalam hal ini, petugas personalia diharuskan mengisi buku tradisional dan menyimpan catatan elektronik.
5. Anda akhirnya dapat beralih ke format baru kapan saja.
6. Mereka yang mulai bekerja pada tahun 2021 tidak lagi dapat menerima dokumen kertas. Aktivitas mereka hanya akan direkam dalam bentuk buku kerja elektronik.