Cara bekerja 3 kali lebih sedikit, melakukan 3 kali lebih banyak

2024 Pengarang: James Gerald | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 14:10

Ya, itu nyata. Kami menyarankan Anda akhirnya mulai hidup bukan di depan layar komputer atau di wastafel dengan piring kotor. Dan untuk ini Anda tidak perlu menjadi guru manajemen waktu, memahami pengetahuan rahasia, dan membaca kembali lusinan buku tentang pekerjaan yang efektif.

5 trik yang akan membantu Anda menggunakan waktu Anda secara efisien sambil mendapatkan hasil yang luar biasa sebenarnya sangat sederhana dan mudah diakses.

Ada begitu banyak hal indah di sekitar, yang layak untuk diluangkan waktu!

123 RF / maridav

1. Semua atau tidak sama sekali

Mari kita mulai sederhana. Jika masalah utama Anda adalah tidak dapat berkonsentrasi pada hal-hal yang benar-benar penting, berpura-puralah tidak ada gangguan.

Ikuti contoh penulis Amerika Raymond Chandler. Ketika tiba saatnya untuk membuat, Chandler duduk di meja dan memberi dirinya ultimatum: dia bisa menulis atau tidak menulis. Tapi opsi kedua berarti "tidak melakukan apa-apa". Dalam arti harfiah - untuk terus duduk di meja dan tidak melakukan apa pun.

Anda tidak bisa bangun dan pergi ke ruangan lain, berbicara dengan seseorang, menelusuri koran (dalam kasus Anda, jejaring sosial dan smartphone). Chandler menatap dinding dan langit-langit sampai dia bosan. Pada saat inilah penulis mulai bekerja.

Ternyata, teknik ini membawa hasil yang sangat baik, karena selama karir kreatifnya, Chandler menerbitkan sekitar 40 karya, dan dua kali dinominasikan untuk Oscar untuk Skenario Terbaik.

2. Gunakan kekuatan "tomat"

Kedengarannya lucu, bukan? Tapi tunggu, ini sangat serius. Teknik Pomodoro digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Itu muncul di akhir 80-an di Amerika Serikat dan dinamai timer dalam bentuk tomat.

Apa inti dari Pomodoro? Menggunakan pengatur waktu di ponsel atau aplikasi khusus, Anda mengatur waktu (biasanya 25-30 menit) di mana Anda hanya akan melakukan satu hal. Tidak ada Facebook, tidak ada email, tidak ada berselancar di Internet - hanya satu tugas.

123 RF / piksel mentah

Kemudian penghitung waktu berbunyi, Anda beristirahat selama sekitar 5 menit dan kemudian melanjutkan ke "tomat" berikutnya - kerja 25-30 menit lagi. Penulis dan jurnalis Chris Winfield, yang berbagi pemikirannya tentang Pomodoro dengan pembaca blognya, menulis bahwa dengan bantuan teknologi ia dapat mengurangi jumlah jam kerja per minggu dari 40 menjadi 16,7. Selain itu, Chris benar-benar lupa apa itu burnout. dan mampu menemukan waktu untuk kehidupan biasa di luar pekerjaan.

3. Mampu mendelegasikan

Jika menurut Anda lebih baik melakukan semuanya sendiri daripada mempercayakan orang lain, mulailah menghitung secara berbeda. Dan sekarang kami bukan tentang momen kerja, tetapi tentang waktu yang Anda curahkan untuk rumah, keluarga, dan diri Anda sendiri.

Terlepas dari kenyataan bahwa menjaga kenyamanan dan ketertiban di rumah dianggap sebagai tanggung jawab wanita murni, jangan ragu untuk meminta bantuan suami atau mempercayakan pekerjaan rumah tangga kecil kepada anak-anak Anda. Apa gunanya? Pertama, Anda tidak akan bunuh diri terlebih dahulu di tempat kerja, dan kemudian bunuh diri lagi dengan membersihkan lantai di apartemen Anda. Dan kedua, Anda akan berhenti merajuk di rumah tangga Anda karena mereka semua malas dan tidak membantu Anda. Pikiran negatif menghancurkan, dan tidak ada waktu untuk manajemen waktu.

Svetlana, 28 tahun: “Saya baru saja mendapat pekerjaan baru. Dari jarak jauh. Dan terlepas dari "mode rumah", dia menuntut kehadiran konstan di komputer. Sementara saya terlibat (dan ini adalah 2-3 minggu), tidak ada pertanyaan tentang manajemen kehidupan apa pun. Alih-alih 8 jam, saya bekerja semua 12 jam. Awalnya, saya mencoba mencuci piring dan memasak makan malam dengan satu tangan, dan mengetik teks dengan yang lain, tetapi saya tidak punya waktu di sana atau di sana. Akibatnya, saya dan suami saya sampai pada kesimpulan bahwa dia mengambil alih sebagian besar pekerjaan rumah. Untungnya, dia juga bekerja di rumah. Sejujurnya, saya sangat senang dia banyak membantu saya, karena setelah seharian bekerja saya hanya bisa merangkak ke tempat tidur. Sekarang jauh lebih mudah - saya terlibat dan saya punya lebih banyak waktu. Tetapi jika saya tidak mendelegasikan beberapa tanggung jawab di rumah, saya mungkin tidak akan selamat dari masa sulit ini."

4. Lebih besar lebih baik

Dalam hal ini, lebih baik memiliki lebih banyak tugas kecil daripada satu, tetapi besar. Belajarlah untuk merencanakan pekerjaan Anda sehingga kalimat menakutkan seperti "Siapkan laporan tahunan" atau "Bawa seribu klien baru" tidak muncul di buku harian Anda. Setiap tugas seperti itu harus dibagi menjadi banyak tugas yang lebih kecil, tetapi tidak terlalu menakutkan.

Faktanya adalah bahwa tugas-tugas berat yang akan memakan waktu lama menginspirasi rasa takut dalam diri kita. Dan karena itu kami tidak memulai implementasinya sampai ayam menggigit di satu tempat. Tetapi begitu Anda mulai memecah tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas kecil, Anda segera ingin hidup dan berkreasi.

Selain itu, dengan cara ini Anda dapat memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk barang tertentu. Dan tidak ada lagi "Saya akan punya waktu untuk menjadi tua saat saya melakukannya." Hal utama adalah menyelesaikannya, dan untuk ini Anda perlu mengambil langkah pertama, lalu yang kedua, dan seterusnya.

123 RF / Sergey Nivens

5. Otomatiskan

Setiap hari kita menghabiskan banyak waktu untuk melakukan tindakan yang berulang-ulang. Jadi mengapa tidak membuatnya otomatis? Secara harfiah. Misalnya, jika seminggu sekali Anda harus mengirim laporan tentang pekerjaan yang dilakukan kepada bos dan Anda memasukkan informasi kontak, tautan, dll. ke dalamnya, bukankah lebih baik untuk membuat file terpisah di mana Anda akan memiliki data ini selama seminggu dan link ke "melempar"?

Akibatnya, Anda akan membutuhkan waktu satu jam untuk melaporkan, dibandingkan tiga, dua di antaranya akan Anda habiskan untuk mencari informasi melalui surat dan pesan instan. Anda dapat mengotomatiskan proses apa pun, yang utama adalah memahami apa yang sebenarnya berguna bagi Anda.

Maria, 32 tahun: “Saya seorang manajer smm, saya menjalankan jejaring sosial dari satu publikasi. Di pekerjaan saya sebelumnya, saya juga terlibat dalam promosi online, dan tempat ini banyak mengajari saya. Pertama, saya menyadari bahwa perlu membuat satu file dengan tautan ke publikasi tentang perusahaan kami, serta dengan alamat email dan nomor telepon mitra periklanan. Ketika bos membutuhkan informasi ini atau itu, saya tidak mengobrak-abrik WhatsApp, tetapi cukup membuka tab yang diperlukan di piring. Selain itu, saya melakukan banyak posting di Instagram, dan agar tidak memakan banyak waktu untuk "mengisi" hashtag, saya baru saja membuat catatan di ponsel saya dengan tag yang paling populer dan cocok untuk kami. Saya tidak tahu, mungkin semua orang melakukan itu, tetapi itu masih banyak membantu saya.”